Выгода до 30%

Где получить отказное письмо и как его оформить

Чтобы получить отказное письмо, необходимо обратиться в аккредитованный центр сертификации в Москве или другом городе. Оформление и выдача включают:

  • Подача заявления на получение ОП
  • Заявка на отказное письмо с описанием продукта
  • Проверка документации центром сертификации
  • Получение готового документа

Как выглядит и как написать отказное письмо

Шаблон и образец отказного письма должны содержать:

  • Бланк организации с реквизитами
  • Период действия документа
  • Технический регламент и основание для отказа
  • Подпись уполномоченного лица

образец отказного письма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виды отказных писем и список товаров

В зависимости от вида продукции и требований к ее обязательному подтверждению соответствия, существуют следующие основные типы разъяснительных писем.

 

По ТР ТС и ГОСТ Р

Подтверждает, что на данную продукцию не распространяется действие технических регламентов Таможенного союза, а также национальных стандартов ГОСТ Р. Следовательно, производитель/поставщик не обязан проводить оценку соответствия в форме сертификации или декларирования.

По санитарно-эпидемиологической экспертизе

Удостоверяет, что на товар не распространяется требование о проведении государственной регистрации, предусмотренной Решением КТС №299. Так товар освобождается от процедуры санитарно-гигиенической экспертизы.

Пожарной безопасности

Подтверждает, что на конкретную продукцию не распространяются положения Федерального закона №123-ФЗ. Следовательно, нет необходимости в оформлении сертификата пожарной безопасности.

Прочие виды

Помимо перечисленных, могут оформляться отказные письма в отношении других видов обязательной оценки соответствия. Например, при отсутствии необходимости получения регистрационного удостоверения Росздравнадзора на медицинские изделия или фитосанитарного сертификата на отдельные виды подкарантинной продукции.

Существуют различные виды отказных писем:

  • Отказное письмо о сертификации
  • Отказное письмо для торговли
  • Отказное письмо на продукцию различных категорий
  • Сертификат соответствия и отказное письмо
  • Отказные письма по сертификации для таможенного оформления

Какой используется бланк

 бланк отказного письма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОП оформляется на фирменном бланке аккредитованного органа (центра). Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование и реквизиты органа;

  • Исходящий номер и дату документа;

  • Наименование и описание продукции, на которую оформляется ОП;

  • Основание для отказа от сертификации;

  • Подпись уполномоченного лица и печать органа.

Составляется ОП на обычном бланке формата А4 белого цвета.

На какой срок составляется отказное письмо

Как правило, срок действия специально не оговаривается – документ действует, пока не поменяется закон. В тексте обычно указывается, что оно действительно до момента изменения нормативно-правовых актов, регулирующих обязательное подтверждение соответствия данного товара.

В отдельных случаях, когда речь идет о продукции, в отношении которой периодически вносятся поправки в законодательство, срок действия отказного письма может быть ограничен одним годом. По истечении этого срока потребуется переоформление ОП.

Как купить отказное письмо

Чтобы заказать документ, нужно позвонить в центр сертификации «Сертификация Сибири». Процедура оформления ОП включает следующие этапы.

Схема 1. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость и сроки оформления

Чтобы узнать, сколько стоит отказное письмо, обратитесь в центр сертификации. Прайс начинается от 3000 рублей. Срок действия отказного письма определяется действующим законодательством.

Как заказать отказное письмо

Для оформления отказных писем необходимо:

  1. Подать заявку в аккредитованный орган
  2. Предоставить необходимую документацию
  3. Получить декларацию или отказное письмо
  4. Правильно оформить все документы согласно требованиям

Перечень товаров, для которых нужно отказное письмо, определяется техническим регламентом. Если вы хотите узнать, обязательно ли отказное письмо для вашей продукции, проконсультируйтесь со специалистами.

Когда нужно переоформлять отказное письмо

Необходимость в переоформлении возникает в случае, если произошли изменения в законодательстве, регулирующем требования к обязательному подтверждению соответствия данной продукции. 

Например, если был принят новый ТР ТС или внесены поправки в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации по ГОСТ Р. В таких ситуациях потребуется получение нового отказного письма, чтобы подтвердить, что товар по-прежнему освобожден от процедуры оценки соответствия.

Также переоформление может потребоваться при изменении кодов ТН ВЭД, ОКП, характеристик или производственного процесса продукции. Это необходимо, чтобы документ отражал актуальную информацию о товаре.

Чтобы заказать отказное письмо и узнать, сколько оно стоит, обращайтесь в «Сертификация Сибири»! Консультация предоставляется бесплатно.



Материал подготовил специалист:

Эксперт по пищевой продукции, БАД и косметическим средствам

Курдюкова Полина

Юрист по образованию с глубокой специализацией в области сертификации. Хорошо разбирается в биологически активных добавках, пищевой продукции и косметических средствах. Правовые знания помогают комплексно решать вопросы соответствия продукции требованиям законодательства и грамотно оформлять всю необходимую документацию.

Вопросы и ответы

Отказное письмо должно содержать: дату составления, реквизиты отправителя и получателя, номер и дату первоначального заказа или договора, чёткое указание на отказ от поставки конкретного товара, причину отказа, подпись уполномоченного лица с расшифровкой и печать организации (при наличии).

Отказное письмо - это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, который подтверждает, что конкретная продукция не требует обязательной сертификации или декларирования соответствия. Документ содержит ссылки на действующие технические регламенты и постановления правительства.

Такое письмо становится необходимым при работе с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет), которые запрашивают документы о безопасности товаров. Также оно требуется для таможенного оформления грузов, защиты от претензий контролирующих органов и участия в тендерах. Многие покупатели и деловые партнеры просят предоставить такой документ для подтверждения законности отсутствия сертификатов на продукцию.

Самостоятельное составление отказного письма категорически недопустимо и не имеет юридической силы. Документ должен быть оформлен исключительно аккредитованным центром сертификации, который включен в единый реестр Федеральной службы по аккредитации.

Только такие организации имеют право давать официальные разъяснения по вопросам обязательного подтверждения соответствия. Самодельные документы отказываются принимать таможенные органы, маркетплейсы и контролирующие ведомства. При выборе сертификационного центра обязательно проверяйте его аккредитацию в официальных реестрах, поскольку многие площадки запрашивают номер аттестата аккредитации органа.

Срок действия отказного письма зависит от способа его оформления. Документ может быть выдан на конкретный период (обычно один год) или без указания срока действия. Во втором случае письмо считается бессрочным и остается действительным до внесения изменений в законодательство.

Важно понимать, что бессрочное письмо утрачивает силу при включении товара в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, или при изменении технических регламентов. Поэтому рекомендуется ежегодно отслеживать изменения в нормативных документах. Например, действующее постановление №2425 требует переоформления всех писем, выданных до сентября 2022 года.

Стоимость отказного письма в аккредитованных центрах сертификации варьируется от 2000 до 4000 рублей за документ. Цена обычно фиксированная и не зависит от количества товарных позиций - в одно письмо можно включить до 10 наименований продукции без увеличения стоимости.

Окончательная стоимость определяется тарифами конкретного сертификационного центра и сложностью анализа продукции. В цену услуги входит подбор кодов ТН ВЭД специалистами, составление обоснования и регистрация документа во внутреннем реестре. Многие центры предлагают комплексное обслуживание "под ключ", включая консультации по определению необходимости сертификации.

Для оформления отказного письма потребуется минимальный пакет документов: заявление по форме сертификационного центра, регистрационные данные организации (выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП), подробные технические характеристики продукции с указанием состава и назначения, а также коды ТН ВЭД и ОКПД 2.

Процедура оформления занимает от одного до трех рабочих дней в зависимости от сложности продукции и загруженности центра. Большинство организаций принимает документы в электронном виде, что значительно ускоряет процесс. Важно максимально детально описать продукцию - вместо общих определений типа "мебельная фурнитура" следует перечислить конкретные изделия: "ручки мебельные металлические, петли дверные, направляющие для ящиков".

Преимущества сотрудничества

Гарантия занесения в реестр Росаккредитации
Гарантия занесения в реестр Росаккредитации
Сопровождение на всех этапах получения документов
Сопровождение на всех этапах получения документов
Офисы в 14 городах России
Офисы в 14 городах России

Благодарственные письма

Центр сертификации «Сертификация Сибири» давно и прочно занял место в ряду надежных компаний и может по праву гордиться тем, что все, кто обращался к нам за помощью в получении разрешительных документов, оставили только положительные отзывы и о качестве работы, и скорости, и ценах. Предлагаем ознакомиться с отзывами от организаций, успешно сертифицировавших продукцию в центре “Сертификация Сибири”.
letters
letters
letters
letters
letters
Забота о клиентах
Пожалуйста, поделитесь мнением об Сертификация Сибири. Обратная связь помогает нам улучшать продукты и сервис.