Отказное письмо для самозанятых в Сургуте

Отказное письмо (также называемое информационным письмом) — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с требованиями технических регламентов Таможенного соглашения. Документ оформляется аккредитованным органом сертификации в официальном бланке с указанием номеров аттестата аккредитации.

Для самозанятых отказных писем имеет особое значение, поскольку по действующему законодательству (ФЗ №184 «О техническом регулировании») они не могут предъявить требования для получения сертификатов соответствия или деклараций. При этом многим партнерам — магазинам, кафе, маркетплейсам — требуются документы, подтверждающие качество и безопасность товара.

Центр сертификации «Сертификация Сибири» помогает самозанятым решить проблему данным законным способом. Отказное письмо становится одним юридическим документом, который позволяет самозанятому обеспечению того, что его продукция не требует обязательной оценки соответствия, и тем самым максимально обеспечить возможность сотрудничества с крупными торговыми сетями и интернет-площадками.

Отказное письмо оформляется на добровольной основе, но существует ряд ситуаций, когда этот документ становится практически обязательным для ведения бизнеса. К основным случаям относятся работа с маркетплейсами — Wildberry, Ozon, Яндекс.Маркет и другими интернет-площадками требуют документов о качестве товара, поскольку несут ответственность перед потребителями за безопасность продукции.

Документ необходим при проезде с магазинами, кафе и другими торговыми точками. Индивидуальные предприниматели и организации не могут продавать товары без соответствующих документов о том же — за это им грозят серьезные штрафы от 20 000 до 300 000 рублей. Поэтому они требуют от поставщиков-самозанятых подтверждений того, что продукция не нуждается в сертификации.

Откровенное письмо требует импорта товаров в страны ЕАЭС, когда российская таможня теперь оформляет документы в соответствии с техрегламентами. Если продукция не подлежит обязательной сертификации, таможенная служба требует официального подтверждения этого факта. Наши специалисты должны оформить отказное письмо заблаговременно, чтобы избежать задержек в развивающемся бизнесе.

Отказное письмо можно получить на то, что не входит в перечни товаров, включая обязательную сертификацию согласно постановлению отрасли РФ №2425 и сертификаты не включают действие технических регламентов Таможенного соглашения. К такой продукции относятся многие товары ручной работы, сувениры, предметы интерьера, некоторые виды одежды и аксессуаров.

Примеры товаров, на которые можно оформить отказное письмо: вязаные изделия ручной работы (шапки, шарфы, игрушки), изделия из дерева декоративного назначения, сувенирные мыло и свечи, бижутерия из недрагоценных материалов, текстильные изделия для дома, керамические изделия декоративного назначения. Важное замечание, что некоторые категории товаров реализуются самозанятым способом согласно статье 4 ФЗ №422.

В одном отказном письме можно указать до 10 наименований товаров, что позволяет сэкономить. В заявке на продукцию необходимо точно указать описание изготовления материала по стандарту кодировки ТН ВЭД. Эксперты «Сертификация Сибири» позволяют определить отказ от оформления документов на конкретную продукцию и правильное техническое описание товара.

Срок действия отказного письма регулируется действующим законодательством и может составлять один год с момента выдачи или быть бессрочным до изменения нормативных актов. Бессрочные отказные письма соблюдаются в тех пор, пока в перечне товаров для обязательной сертификации не внесут изменения, затрагивающие указанную в документе продукцию.

Важно учитывать изменения в законодательстве — например, действующее постановление №2425, введенное в силу 1 сентября 2022 года, заменяющее предыдущее постановление №982. Все бессрочные письма, оформленные до этой даты, теперь действуют до 1 сентября 2025 года, после чего потребуется их переоформление.

Центр «Сертификация Сибири» ведет мониторинг изменений законодательства и своевременно информирует клиентов о необходимости обновления документов. Мы рекомендуем самозанятым следить за актуальностью своих отказных писем и своевременно обращаться за переоформлением. При выборе ассортимента продукции также потребуется получение нового отказного письма, поскольку добавить товары в уже готовый документ невозможно.

Форма оформления отказного письма для самозанятого максимально упрощена в центре «Сертификация Сибири». Заявителю необходимо подать заявку любым удобным способом — по телефону, через сайт или лично в офисе. Наши специалисты проведут бесплатную консультацию и в течение нескольких часов определят возможность оформления отказного письма на заявленную продукцию.

Для оформления потребуются самозанятые личные данные (поскольку физические лица не могут получить отказное письмо), точное описание товара с указанием материалов изготовления, техническая документация при необходимости идентификации продукции. После согласования технического описания заключается договор на оказание услуг.

Стоимость отказного письма в нашем центре начинается от 3000 рублей и зависит от количества наименований товаров и сложности их идентификации. Возможность преобразовать несколько видов продукции в один документ позволяет сэкономить на оформлении. Готовое отказное письмо с закрывающимися документами предоставляется заявителю в течение 1-2 рабочих дней после оплаты услуги. Доставка осуществляется курьерской службой или Почтой России.