Порядок принятия декларации о соответствии в Сургуте

Декларация соответствия - это документ, заявитель которого удостоверяет соответствие продукции требованиям технических стандартов или национальных стандартов ГОСТ Р. Ключевое отличие от сертификации заключается в распределенной ответственности: при декларировании полной ответственности за безопасность и качество продукции ложится в декларацию, тогда как при сертификации часть ответственности несет орган по сертификации.

Декларация оформляется на обычном листе формата А4 без специальных защитных элементов, в отличие от сертификата, который печатается на защищенном бланке с водяными знаками. Однако оба документа имеют равную юридическую силу и регистрируются в едином реестре под престижными номерами.

Процедура декларирования более гибкая и зачастую более экономичная. Заявитель может использовать собственные протоколы испытаний или пригласить аккредитованную лабораторию в зависимости от выбранной схемы. Это делает уборную доступной для детского и среднего бизнеса, что позволяет быстро вывести продукцию на рынок при соблюдении всех требований безопасности.

Действующее законодательство предусматривает шесть основных схем декларирования, обозначаемых цифрами с буквой "Д". Схема выбора зависит от типа продукции, объема производства и условий обращения.

Схемы 1Д и 2Д основаны на честных доказательствах обвиняемого без привлечения третьей стороны. Первый применяется для серийного производства простых изделий с соответствующим уровнем риска, второй - для партийной продукции. Схемы 3Д и 4Д предполагают обязательное проведение испытаний в аккредитованных лабораториях, что повышает достоверность результатов.

Схема 5Д используется для технической металлопродукции, требующей сертификации типа, схема 6Д - для предприятий с сертифицированной системой менеджмента качества. Важно понимать: для производства пищевой продукции, детского питания и игрушек схемы 1Д и 2Д обеспечивают силу повышенных требований безопасности.

При выборе схемы следует учитывать не только формальные технические нормативы, но и экономическую предприимчивость, наличие собственной испытательной базы и долгосрочных планов развития производства.

Базовый пакет документации включает заявление о регистрации декларации сведений, о государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, квалифицированную документацию на продукцию и доказательства соответствия установленным требованиям.

В качестве доказательств могут использоваться протоколы приемочных испытаний, сертификаты на сырье и комплектующие, документы уполномоченных органов (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства), сертификаты систем качества или производства. Для импортируемой продукции дополнительно требуются договоры на поставку и товаросопроводительные документы.

Критически важно качество протоколов испытаний - они должны быть выданы аккредитованными лабораториями и сохранять полную информацию о проверенных показателях безопасности. Неточность документации или несоответствие требованиям технических регламентов влечет за собой отказ в регистрации деклараций.

Все документы подаются в электронном виде через сервис ФГИС Росаккредитации и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Максимальный размер каждого файла не должен превышать 10 МБ.

С марта 2025 года процедура регистрации стала платной. Размер государственной пошлины составляет 1500 рублей за первичную декларацию. Оплата производится в пользу Федерального автономного учреждения Национального института аккредитации перед выдачей документов.

Регистрация осуществляется заявителем самостоятельно через сервис ФГИС Росаккредитации или через аккредитованный орган по сертификации. Процедура включает заполнение электронных форм декларации, загрузку официальных документов, подписание в электронной форме и внесение в единый реестр.

Срок рассмотрения документов составляет до 10 рабочих дней при подаче через орган по сертификации. При самостоятельной регистрации через ФГИС процедура происходит в режиме реального времени после проверки комплектности документов автоматической системой.

При регистрации могут быть заявлены при несоответствии формы декларации установленным требованиям, неполном пакете документации, отсутствии законодательного требования о декларировании заявляемой продукции или несоответствии заявителя требованиям законодательства ЕАЭС. Внесение изменений в зарегистрированную декларацию технически невозможно - требуется оформление нового документа.

Максимальный срок действия декларации составляет пять лет для технических регламентов ЕАЭС и три года для национального стандарта ГОСТ Р. Конкретный период Определяется применение схемы декларирования и специфики продукции. Декларации по всем партиям товаров реализуются до реализации или истощения сроков годности продукции.

Продление срока действия законодательно не предусмотрено. По окончании действия декларации требуется полное повторное прохождение процедуры декларирования с оформлением нового документа. Зарегистрированная декларация вместе с доказательными материалами должна храниться у заявителя не менее трех лет после окончания срока действия.

За нарушение порядка обращения продукции, подлежащей обязательному декларированию, предусмотрена административная ответственность. Согласно статье 14.45 КоАП РФ размер штрафа составляет до 40 000 рублей для обвиняемых лиц и до 300 000 рублей для юридических лиц.

Реализация товаров с недействительной или просроченной декларацией двух прав только при одновременном соблюдении условий: продукция была изготовлена ​​в период действия документа, и не истек срок годности или службы изделия. Контролирующие органы проводят ежедневный мониторинг и составляют разрешительную документацию, что повышает риски для недобросовестных участников рынка.