Оформление руководства по эксплуатации осуществляется в целях:
- Обеспечения безопасности при использовании конкретного оборудования;
- Информирования потребителей о правильном и эффективном применении техники;
- Сохранения работоспособности и характеристик изделий в течение всего эксплуатационного срока.
Согласно действующему законодательству, наличие такой документации носит обязательный характер. Она необходима не только для выпуска продукции в обращение, но и для проведения сертификационных процедур (сертификации, декларирования), в ходе которых подтверждается соответствие устройств требованиям национальных стандартов или технических регламентов.
Несоблюдение установленных в РФ правил и требований повлечет административные наказания.
Инструкция по эксплуатации: требования к оформлению
Порядок разработки такого документа устанавливается принятыми в России государственными стандартами (ГОСТ), действующими в области ЕСКД (Единая система конструкторской документации). Данные стандарты, в том числе, регулируют правила составления эксплуатационных документов, требования к их структуре и разделам. Кроме того, лица, разрабатывающие РЭ, должны учитывать и требования, установленные к самой продукции. Нормативы в отношении оборудования регулируются соответствующими ГОСТами, ТУ, а также техническими регламентам Евразийского экономического союза.
Правила получения руководства по использованию предусматривают возможность разработки РЭ самим предприятием (производителем или поставщиком). Однако рекомендуется передавать эту работу специалистам аккредитованных сертификационных центров. Дело в том, что любая допущенная при составлении РЭ ошибка может привести к серьезным последствиям: травмам потребителей, поломкам оборудования, снижению производительности, сокращению срока службы техники. Следовательно, составлять руководство должно лицо, обладающее определенной квалификацией и большим опытом работы в данной сфере.
Структура РЭ
Согласно порядку оформления инструкций по эксплуатации, прописанному в ГОСТ, при составлении этого документа в него следует включать следующие разделы:
- Титульный лист;
- Подробное описание оборудования;
- Характеристики продукции;
- Список материалов, которые были использованы при производстве;
- Сфера применения;
- Сведения касательно эффективной и безопасной эксплуатации;
- Список потенциально возможных поломок. Способы их устранения;
- Данные о ремонтных центрах (опционально);
- Порядок хранения, транспортировки и утилизации устройств;
- Используемая нормативно-техническая литература.
Содержание руководства может меняться в зависимости от назначения и вида выпускаемой в обращение продукции. Образец (пример) документа вы можете скачать на нашем официальном сайте.
Какая документация необходима для оформления руководства по эксплуатации?
Для подготовки РЭ вам потребуется представить в сертификационный центр следующие сведения и документы:
- Реквизиты вашей компании, осуществляющей производство или импорт оборудования на территорию России (наименование, ИНН, ОГРН, адрес и так далее);
- Информацию об организации, которая является изготовителем техники (машин);
- Подробное описание технических устройств. Имеющиеся технические и эксплуатационные документы на товар.
Как заказать разработку РЭ в России?
С этой целью вашему предприятию нужно обратиться в наш аккредитованный центр сертификации. Оставить заявку вы можете при помощи удобной электронной формы на сайте.
Наши опытные эксперты проанализируют все полученные данные и составят любую необходимую вам конструкторскую/техническую/эксплуатационную документацию точно в оговоренный заранее срок. Готовый документ будет отвечать всем принятым в стране стандартам и регламентам.
Отметим, что разработка РЭ должна осуществляться в ходе проектирования продукции или на стадии ее производства.
Чтобы подробнее ознакомиться с процессом разработки документации, обратитесь к нашим сотрудникам для получения бесплатных консультаций.
