Сертификация ИСО 20121 в Новосибирске

Сертификат ISO 20121 подтверждает соответствие системы менеджмента устойчивости событий международному стандарту. В России действует национальный аналог ГОСТ Р ИСО 20121-2014 «Системы менеджмента устойчивого развития. Требования и практическое руководство по менеджменту устойчивости событий», который разработан на базе международного стандарта ISO 20121:2012.

Стандарт предназначен для организаций, которые занимаются планированием, организацией и проведением различных мероприятий: спортивных, культурных, политических, деловых событий. Это могут быть event-агентства, спортивные федерации, культурные учреждения, выставочные центры, компании, организующие корпоративные мероприятия, а также государственные органы, проводящие массовые события.

Стандарт был создан для уменьшения негативного воздействия мероприятий на окружающую среду, экономику и общество. Организация событий сопряжена с высоким потреблением ресурсов, значительным объемом отходов, усиленной нагрузкой на локальные ресурсы, такие как водоснабжение или электроэнергия, и может оказывать влияние на местные сообщества.

Первой знаковой реализацией стандарта стали летние Олимпийские игры 2012 года в Лондоне, которые стали первым крупным событием, организованным с учетом требований ISO 20121. В 2024 году была выпущена новая редакция стандарта ISO 20121:2024, учитывающая накопленный опыт и современные направления устойчивого развития.

Внедрение системы менеджмента устойчивости событий по стандарту ISO 20121 позволяет достичь значительных практических результатов. Сокращение потребления различных ресурсов, в том числе природных, приводит к оптимизации расходов на организацию мероприятий и снижению экологического следа событий.

Повышение доверия к компании и улучшение ее репутации происходит за счет обеспечения стабильно высокой планки проведения мероприятий. Современные заказчики и участники все больше ценят экологически и социально ответственный подход к организации событий, что открывает новые возможности для привлечения клиентов.

Правильное использование рычагов социального, экологического и экономического профилей позволяет создавать события, которые не только достигают поставленных целей, но и оказывают позитивное влияние на окружающее сообщество. Улучшение взаимодействия организатора мероприятия со всеми заинтересованными сторонами, включая поставщиков, способствует более эффективной работе всей цепочки создания события.

Сертифицированная система менеджмента устойчивости событий позволяет эффективно анализировать аудиторию и планировать результаты мероприятий, тем самым планомерно повышая качество организуемых событий. Грамотное и оперативное изменение формата, масштаба и сценария событий, ориентируясь на интересы общества и результаты прошлых мероприятий, повышает имидж и доходы организации.

Стоимость сертификата ISO 20121 рассчитывается индивидуально для каждого предприятия, поскольку на формирование ценовой политики влияет ряд специфических факторов. Базовая стоимость российского сертификата начинается от 15 000-20 000 рублей, что находится в диапазоне стоимости других стандартов ISO.

Цена зависит от численности персонала организации, сложности и масштаба проводимых мероприятий, количества площадок для проведения событий, а также наличия уже разработанных документов по системе менеджмента качества. Организации, уже имеющие сертификацию по ISO 9001 или ISO 14001, могут рассчитывать на более выгодные условия интеграции систем.

Тип и специфика проводимых мероприятий существенно влияют на стоимость сертификации. Организация крупных спортивных событий или международных выставок требует более детального анализа и контроля устойчивости по сравнению с камерными корпоративными мероприятиями. Географический охват деятельности и количество заинтересованных сторон также учитываются при расчете стоимости.

Эксперты рекомендуют проводить сертификацию согласно ISO 20121 одновременно с проверкой соответствия другим стандартам, например, ISO 9001 и ISO 14001, что позволяет оптимизировать затраты и получить более комплексную систему управления организацией.

Для начала процедуры сертификации потребуется стандартный комплект учредительных документов: свидетельство о государственной регистрации, справка о постановке на налоговый учет, устав организации, а также копии всех ранее выданных компании разрешительных документов (допусков, сертификатов, лицензий).

Ключевым требованием является наличие разработанной и внедренной системы менеджмента устойчивости событий, включающей политику устойчивого развития организации, документированную информацию о главных принципах устойчивого развития, систему управления улучшенной устойчивостью события, определенные проблемы, цели и целевые показатели.

Документация должна содержать руководство и передовой опыт для достижения целей и целевых показателей, процедуры обеспечения участия заинтересованных сторон, механизмы улучшения функционирования системы и обратной связи с причастными сторонами. Особое внимание уделяется планированию жизненного цикла события с учетом принципов устойчивого развития.

Персонал должен быть обучен принципам устойчивого развития и понимать свою роль в обеспечении экологической, социальной и экономической устойчивости проводимых мероприятий. Необходимо наличие процедур мониторинга и измерения показателей устойчивости, включая управление отходами, потреблением энергии и воды, воздействием на местное сообщество.

Сертификат соответствия системы менеджмента устойчивости событий выдается сроком на 3 года. Этот период позволяет организации планировать долгосрочные мероприятия по устойчивому развитию и внедрять инновационные подходы к организации экологически и социально ответственных событий.

В течение срока действия сертификата проводится плановый инспекционный контроль дважды – через 12 и 24 месяца после получения сертификата. Эти проверки необходимы для подтверждения успешного функционирования системы менеджмента устойчивости и соответствия практической деятельности организации задокументированным процедурам.

Аудиторы проверяют достижение поставленных целей и целевых показателей устойчивости, эффективность мер по снижению негативного воздействия мероприятий на окружающую среду, качество взаимодействия с заинтересованными сторонами и местными сообществами. Особое внимание уделяется анализу результатов проведенных событий с точки зрения устойчивого развития.

По истечении трехлетнего срока проводится ресертификация – полная повторная оценка системы менеджмента устойчивости событий. Процедура ресертификации включает анализ всех изменений в подходах к организации мероприятий, оценку результативности внедренных мер по устойчивому развитию и соответствие системы актуальным требованиям стандарта, включая новую редакцию ISO 20121:2024, которая учитывает современные вызовы, связанные с изменением климата.