ГОСТ Р ИСО 30301-2014
Российская нормативная база в части требований к системам менеджмента записей приведена в соответствие с международными стандартами. ГОСТ Р ИСО 30301-2014 направлен на проведение политики ведения записей, которая позволяет достичь поставленных целей с учетом интересов всех сторон, участвующих в процессе. Он использует принципы, которые обеспечивают прозрачность бизнеса и решений, принимаемых руководством, а также позволяет следовать интересам общества.
ГОСТ Р ИСО 30301-2014 разработан и внедрен для определения требований к СМЗ, которая способствует выполнению организацией своих обязательств, назначения и стратегии компании. Стандарт применим в любой организации, которая имеет намерение:
-
использовать и совершенствовать СМЗ;
-
получить оценку правильности проводимой политики;
-
продемонстрировать соответствие стандарту.
Стандарт может использоваться не только самостоятельно, но и совместно с другими профильными нормативами. Он чрезвычайно полезен при необходимости демонстрации соответствия систем менеджмента, применяемых к записям.
Преимущества сертификации
Управление записями подразумевает весь жизненный цикл: от момента их создания до уничтожения. Если СМЗ соответствует положениям ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и это отражено документально, то компания получает возможность контроля всех этапов, учета рисков и прогнозирования угроз, а также быстрого восстановления. Перенос записей в цифровую среду придает сертификации еще большее значение, так как затрагивает интересы разных сторон процесса.
Внедрение и проведение независимой проверки СМЗ позволяет получить множество выгод:
-
построение бизнес-процессов, наиболее полно отвечающих поставленным целям;
-
сокращение числа ошибок и несоответствий требованиям законодательства, которые становятся причиной появления издержек;
-
укрепление защиты от угроз и готовность им противостоять;
-
повышение устойчивости компании;
-
укрепление отношений со всеми заинтересованными сторонами путем учета их интересов;
-
повышение эффективности СМЗ за счет интеграции с другими СМК;
-
демонстрация политики, проводимой в отношении ведения записей;
-
укрепление имиджа организации.
Порядок сертификации
Команда экспертов “Рус Тест Сибирь” имеет все необходимые ресурсы для проведения сертификации по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в кратчайшие сроки с соблюдением требований законодательства. Для удобства клиентов процедура может быть проведена дистанционно без снижения качества услуг. Проверка соответствия СМЗ проводится в собственной СДС “Промтехсертификация”, что позволяет снизить тарифы до комфортного уровня.
Для начала сертификации необходимо подать заявку и подготовить документацию. Сценарий, по которому будет проводиться процедура, зависит от степени готовности заявителя:
-
Если СМЗ отсутствует или требует доработки, то наши эксперты помогут привести ее в соответствие, а затем приступят к проверкам.
-
Если СМЗ не требует доработки или корректировки, то проводится аудит компании.
По результатам проверок принимается решение о выдаче сертификата сроком от 1 года до 3 лет. Держатель документа получает право использовать маркировку для достижения целей организации.
Заказать услуги сертификации можно по телефону или с помощью электронной почты. Мы ответим на возникающие вопросы в рамках бесплатных консультаций.
